個人情報保護方針
港湾貨物運送事業労働災害防止協会（以下「協会」という。）は、当協会が実施する各種事業等において入手しました個人情報については、個人情報保護に関する法律及びその他の法令を遵守し、個人の人格尊重の理念のもとに慎重かつ適正に取り扱います。
当協会として、個人情報の取扱いに関して次のとおり基本方針を定め、これを遵守してまいります。
港湾貨物運送事業労働災害防止協会
会 長 藤 木 幸 太
１．基本原則
(１)個人情報の利用目的及び目的外の使用の禁止
個人情報のご提供を受ける場合には、あらかじめその目的を明示して、その目的の範囲内で利用させていただきます。ご本人の同意を得ないで個人情報を当初の目的以外に利用することはいたしません。
（２)個人情報の第三者への非開示・非提供
ご提供を受けた個人情報は、第三者に開示・提供はいたしません。ただし、次の場合必要最小限度の範囲内で提供することがあります。
イ ご本人の同意がある場合
ロ 協会の個人情報保護方針を理解して守秘義務契約を締結した外部業者に業務委託をする場合
ハ 法的根拠に基づき行政機関等から請求された場合
２．個人情報の厳重かつ適正な管理
（１）個人情報の保護にあたっては、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、適正かつ厳重に管理いたします。
（２）個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止に努め、厳重な安全対策を講じます。
（３）個人情報の重要性を認識し、役職員、委託先業者等に対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な研修、教育を実施いたします。
（４）個人情報の保護を一層徹底するため、または、法令の変更等により、本方針を見直すことがあります。
３．個人情報に関する照会等について
協会が保有する個人情報について、その利用目的又は個人情報の内容について確認したい場合等には、協会本部が取り扱った個人情報については協会本部まで、総支部、支部が取り扱った個人情報については当該総支部又は支部までご照会下さい。なお、個人情報の漏えいを防止するため、別紙個人情報開示請求書によりご請求いただくとともに、当該ご照会がご本人によるものであることを確認させていただきます。
（別 紙）
様 式 1
個人情報開示等請求書
港湾貨物運送事業労働災害防止協会長 殿
港湾貨物運送事業労働災害防止協会○○総支部長 殿
港湾貨物運送事業労働災害防止協会○○支部長 殿
請求者
氏 名
住 所
電話番号
代理人
氏 名
住 所
電話番号
下記の事項について、保有個人データの開示等を請求者本人が確認できる書類を添付して請求します。
なお、 を代理人と定め、請求者本人の委任状及び代理人の身分証明書を添付します。
記
1．開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去等請求内容
2．連絡事項
（注） 本部が取扱った個人情報は会長あて、総支部が取扱った個人情報は該当総支部長、支部が取扱った個人情報は該当支部長あてに提出してください。